Company Secretary (CS) कैसे बने ? Course, Fees aur Career की पूरी जानकारी

कंपनी सचिव (सीएस) या कॉर्पोरेट सचिव (सीएस) या सचिव एक संगठन में एक ही पद है। यह एक निजी या सार्वजनिक क्षेत्र की कंपनी में वरिष्ठ पद है। कंपनी सचिव किसी भी व्यवसाय की कानूनी गतिविधियों से संबंधित है।

कंपनी सचिव की भूमिका संगठन के रिकॉर्ड, सलाह, कर रिटर्न और कानूनी पहलुओं का मूल्यांकन करना है।

कंपनी सचिव (CS) क्या है?

कंपनी सचिव (CS) या कॉर्पोरेट सचिव, किसी भी संगठन में एक उच्च स्तरीय और गरिमामय पद है। यह निजी और सार्वजनिक दोनों क्षेत्रों में एक वरिष्ठ अधिकारी के रूप में कार्य करता है। एक CS मुख्य रूप से व्यवसाय की कानूनी गतिविधियों, नियामक अनुपालन (Compliance) और बोर्ड ऑफ डायरेक्टर्स के सलाहकार के रूप में जिम्मेदार होता है।

बड़ी खबर: अब UGC (विश्वविद्यालय अनुदान आयोग) ने CS योग्यता को पोस्ट ग्रेजुएशन (PG Degree) के समकक्ष मान्यता दे दी है।

UK ENIC ने UK और UAE योग्यता के सन्दर्भ में सी एस एग्जीक्यूटिव एवं सी एस प्रोफेशनल प्रोग्राम को क्रमशः बैचलर एवं मास्टर डिग्री के रूप में बेंचमार्क किया है।  

कंपनी सचिव निदेशक मंडल और प्रशासनिक कर्मचारियों के समर्थन के रूप में एक पारंपरिक स्थिति है। लेकिन अब व्यापार रणनीति बदल दी गई है और सीएस की भूमिका का विस्तार किया गया है। कंपनी सचिव व्यवस्थापक और निदेशकों के लिए एक पारंपरिक समर्थन के रूप में काम करता है.

कंपनी सचिव अतिरिक्त कार्य के रूप में संगठन के कॉर्पोरेट प्रशासन और कानूनी मामलों का ध्यान रखता है। एक कंपनी सचिव संगठन के प्रशासन, वैधानिक और नियामक अनुपालन सुनिश्चित करने और कंपनी के निदेशक मंडल के निर्णयों के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार है।

सीएस कानूनी दस्तावेजों पर कंपनी के नाम का प्रतिनिधित्व करता है और यह सुनिश्चित करता है कि निदेशक कंपनी के अनुपालन के तहत काम कर रहे हैं. सीएस कंपनी के शेयरधारकों के साथ भी संवाद करता है और रिकॉर्ड रखता है।  

कंपनी सचिव की मुख्य भूमिका है

कंपनियों के शेयरधारकों को संप्रेषित और पंजीकृत करना और लाभांश का भुगतान सुनिश्चित करना और वार्षिक रिकॉर्ड बनाए रखना।

कंपनी सेक्रेटरी (CS) बनने का सफर (पाठ्यक्रम और अवधि)

सीएस (कंपनी सचिव) यूजी डिग्री के समकक्ष एक 3 साल का व्यावसायिक पाठ्यक्रम है. इस कोर्स को कला , वाणिज्य एवं विज्ञानं तीनो के विद्यार्थियों के लिए आदर्श बनाया गया है , और तीनो के विद्यार्थी इस कोर्स को कर सकते है। 

कंपनी सेक्रेटरी कोर्स करने के फायदे -

• दूरस्थ अध्ध्यन - आपको इसके लिए किसी कालेज में रोजाना जाने की   जरुरत नहीं है , आप कही से भी एक कोर्स को कर सकते है। 
• ICSI के द्वारा अध्ययन सामग्री का प्रदान किया जाना - आपको अध्ययन के लिए बाजार से को बुक्स खरीदने की जरुरत नहीं है , आपको सभी बुक्स ICSI द्वारा ही प्रदान किया जायेगा। 
• वैकल्पिक क्लास रूम टीचिंग 
• ऑनलाइन सेन्ट्रीलाइज्ड क्लास एवं रिकार्ड किये गए विडिओ लेक्चर। 

• ई -लर्निंग की सुविधा। 

छात्र से कंपनी सचिव बनाने का सफर 

👉 सी - एस  एग्जीक्यूटिव परीक्षा - ( CSEET) - 4 PAPER
👉 सी - एस  एग्जीक्यूटिव प्रोग्राम  - 7 PAPER
👉 सी - एस प्रोफेशनल प्रोग्राम  - 7 PAPER
👉 प्री -मेम्बरशिप ट्रेनिंग 
👉 सी - एस मेम्बरशिप 🎡
👉 निरंतर व्यावसायिक विकाश 

सीएस कोर्स आईसीएसई (इंस्टीट्यूट ऑफ कंपनी सेक्रेटरीज ऑफ इंडिया) द्वारा संचालित किया जाता है। सीएस पाठ्यक्रम निम्नलिखित के रूप में तीन स्तरों में बांटा गया है:- 

• फाउंडेशन कोर्स - 8 महीने
• इंटरमीडिएट / एक्जीक्यूटिव कोर्स - 9 महीने
• फाइनल/प्रोफेशनल कोर्स- 15 महीने

स्तर (Level)	अवधि (Duration)	मुख्य विषय (Key Subjects)
1. CSEET (प्रवेश परीक्षा)	8 महीने	बिजनेस एनवायरनमेंट, इकोनॉमिक्स, मैनेजमेंट
2. एग्जीक्यूटिव कोर्स	9 महीने	कंपनी कानून, टैक्स लॉ, कमर्शियल लॉ
3. प्रोफेशनल कोर्स	15 महीने	कॉर्पोरेट रिस्ट्रक्चरिंग, वित्तीय प्रबंधन, बैंकिंग

यह कोर्स एक कॉर्पोरेट प्रोफेशनल कोर्स है, फाउंडेशन कोर्स में बिजनेस एनवायरनमेंट, एंटरप्रेन्योरशिप, मैनेजमेंट, कम्युनिकेशन, एथिक्स, इकोनॉमिक्स और अकाउंटिंग शामिल हैं।

इंटरमीडिएट / एक्जीक्यूटिव कोर्स  में कंपनी कानून, वाणिज्यिक कानून, कर कानून, सामान्य कानून, प्रतिभूति कानून और लेखा और लेखा परीक्षा अभ्यास शामिल हैं। 

इस पाठ्यक्रम के अंतिम स्तर में, छात्र कंपनी सचिवीय प्रथाओं, वित्तीय और ट्रेजरी प्रबंधन को शामिल करता है।

कार्यक्रम के अंतिम मॉड्यूल में सीएस के पास किसी एक विशेषज्ञता के लिए विकल्प चुनने का अवसर है जैसे:

• बैंकिंग कानून और अभ्यास
• पूंजी, वस्तु और मुद्रा बाजार
• बीमा कानून और अभ्यास
• बौद्धिक संपदा अधिकार - कानून और व्यवहार
• अंतर्राष्ट्रीय व्यापार-कानून और व्यवहार

कंपनी सेक्रेटरी का कोर्स कहाँ से करे  ( Admission)

जिस छात्र ने किसी भी विषय (ललित कला (Fine Art ) को छोड़कर) में 12 वीं कक्षा उत्तीर्ण की थी, उसे सीएस (कंपनी सचिव) कार्यक्रम में प्रवेश मिल सकता है। जिन छात्रों ने स्नातक पास कर लिया है वे कार्यकारी स्तर (इंटरमीडिएट / एक्जीक्यूटिव कोर्स) में सीधे प्रवेश के लिए जा सकते हैं।

भारत में कंपनी सेक्रेटरी का कोर्स किसी आम कॉलेज या यूनिवर्सिटी के बजाय एक STATUTORY BODY के द्वारा करवाया जाता है। 

इसे ICSI (Institute of Company Secretaries of India) ही एकमात्र संस्था है जो CS की DEGREE देने के लिए Authorized है।  लेकिन बहुत से कॉलेज भी ऐसे है जो  ICSI के साथ मिल कर या अपने लेवल पर CS की कोचिंग और बी.कॉम की पढाई साथ में करवाते है। 

यहाँ भारत के कुछ मुख्य संसथान की लिस्ट दी जा रही है जो कि CS की पढाई और ट्रेनिंग करवाती है। 

1.  The Institute of Company Secretaries of India (ICSI)

यह मुख्य संसथान है , इनके पुरे भारत में क्षेत्रीय कार्यालय और चेप्टर है , जहॉ से आप अपने आप को रजिस्टर कर सकते हो -

• New Delhi (Headquarters)
• Mumbai (Western Region)
• Kolkata (Eastern Region)
• Chennai (Southern Region)

 2. CS Coaching और  Integration वाले  Top Colleges

कई बड़ी Universities ने  ICSI के साथ MOU (Memorandum of Understanding) sign किया है , जहाँ  आपको  CS की  तैयारी में मदद मिलती है :

• इंदिरा गांधी राष्ट्रीय मुक्त विश्वविद्यालय (इग्नू 2021)
• Loyola College, Chennai
• अलीगढ़ मुस्लिम विश्वविद्यालय (एएमयू 2021), अलीगढ़
• देवी अहिल्या विश्वविद्यालय (डीएवी), इंदौर
• राष्ट्रीय सूचना प्रौद्योगिकी संस्थान (एनआईआईटी), दिल्ली
• नरसी मोंजी कॉलेज ऑफ कॉमर्स एंड इकोनॉमिक्स, मुंबई
• जवाहरलाल नेहरू प्रौद्योगिकी विश्वविद्यालय (जेएनटीयू), हैदराबाद
• Sydenham College of Commerce and Economics, Mumbai

नोट - "CS बनने के लिए आपको किसी College में रोज जाना जरुरी नहीं होता है . यह एक  Correspondence (Distance) course है . आप किसी भी College से  B.Com करते हुए  ICSI में  register करके CS की परीक्षा दे सकते है ."

पाठ्यक्रम पूरा होने के बाद छात्रों को निम्नलिखित प्रशिक्षण से गुजरना होगा।-

• एसआईपी (स्टूडेंट इंडक्शन प्रोग्राम) - 7 दिन
• अनिवार्य कंप्यूटर प्रशिक्षण कार्यक्रम - 70 घंटे
• ईडीपी (कार्यकारी विकास कार्यक्रम) - 8 दिन
• पीडीपी (व्यावसायिक विकास कार्यक्रम) - 25 घंटे
• एक विशेष एजेंसी में प्रशिक्षण - 15 दिन
• MSOP (मैनेजमेंट स्किल्स ओरिएंटेशन प्रोग्राम) - 15 दिन
• आर्टिकलशिप ट्रेनिंग प्रोग्राम - 15 महीने

कंपनी सेक्रेटरी परीक्षा 2026 के शेड्यूल जारी

इंस्टिट्यूट ऑफ़ कंपनी सेक्रेटरी ऑफ़ इंडिया ने वर्ष 2026 के जून सेशन के लिए CSEET, CS एग्जीक्यूटिव और प्रोफेशनल परीक्षाओं का टाइम टेबल जारी कर दिया है । सभी परीक्षाएं 1 जून से शुरू होगी। CSEET परीक्षा कंपनी सेक्रेट्री कोर्स की प्रवेश परीक्षा है। इसके सभी पेपर दोपहर सत्र में होंगे। एग्जीक्यूटिव और प्रोफेशनल के पेपर सुबह 9:00 से दोपहर 12:15 बजे तक होंगे। और किसी आपात स्थिति के लिए 8, 9 और 10 जून को रिजर्व दिन रखा गया है। वर्तमान में देश में 75,000 कंपनी सेक्रेटरी है। आर्थिक विकास को देखते हुए देश को 2030 तक करीब 1,00,000 कंपनी सेक्रेटरी की जरूरत होगी। हर साल इस परीक्षा में दो से तीन लाख छात्र शामिल होते हैं ।

तीनों परीक्षाओं का पूरा शेड्यूल 

1. सी एस एग्जीक्यूटिव प्रवेश परीक्षा - CSEET (Entrance Exam) 

योग्यता - सीनियर सेकंडरी परीक्षा ( 10 + 2 पैटर्न ) पास / शामिल परीक्षार्थी या इसके समकक्ष 

पंजीकरण के लिए कट -आफ तिथियां -

• जून सीएसईईटी - 1 अक्टूबर से 31 जनवरी ( जून 2026 CSEET के लिए 15 फरवरी 2026 तक। 
• अक्टूबर सीएसईईटी - 01 फरवरी से 31 मई तक। 
• फरवरी सीएसईईटी - 01 जून से 30 सितंबर तक 

शुल्क रु 7,500/- ( एस आई पी और ऑन लाइन क्लासेस सहित।  

परीक्षा का मुख्य विषय -

* 1 जून -बिजनेस कम्युनिकेशन 

*2 जून-   फंडामेंटल्स आफ अकाउंटिंग 

*3 जून-   इकोनामिक एंड बिज़नेस एनवायरनमेंट 

*4 जून-   बिजनेस लॉज एंड मैनेजमेंट (OMR आधारित) 

2. CS एग्जीक्यूटिव और प्रोफेशनल (मुख्य विषय)

योग्यता - सीएसईईटी पास किये हुए छात्र ( सीनियर सेकेण्डरी परीक्षा ( 10 +2 पैटर्न ) पास किये हुए एवं सीएसईईटी के साथ रिजल्ट , एक वर्ष से पुराना नहीं )/ सी एस फाउंडेशन प्रोग्राम पास किये हुए छात्र / ग्रेजुएट / पोस्ट ग्रेजुएट / सी ए  फाइनल पास किये हुए छात्र / सी एम् ए  फाइनल पास किये हुए छात्र, * फाइनल ईयर / सेमेस्टर के छात्र प्राविधिक पंजीकरण कर सकते है। 

पंजीकरण की कटऑफ तिथियां 

• 31 मई ( दिसंबर परीक्षा में दोनों ग्रुप - समान वर्ष )
• 31 जुलाई ( दिसंबर परीक्षा में एक ग्रुप - समान वर्ष) 
• 30 नवम्बर ( जून परीक्षा में दोनों ग्रुप - अगले वर्ष )
• 31 जनवरी ( जून परीक्षा में एक ग्रुप - समान वर्ष )

शुल्क - रु 18,400/- सीएसईईटी पास किये छात्र / सी एस फाउंडेशन पास किये हुए छात्र। 

शुल्क - रु 23,400/- ग्रेजुएट /पोस्ट ग्रेजुएट / आई सी ए आई /आई सी एम् ए आई फ़ाइनल कोर्स को पास किये हुए छात्र।     

परीक्षा का शेडूअल 

एग्जीक्यूटिव और प्रोफेशनल के पेपर सुबह 9:00 से दोपहर 12:15 बजे तक होंगे।

ग्रुप फर्स्ट 

* 1 जून-   न्याय शास्त्र, सामान्य कानून 

*3 जून -  कंपनी लॉ और प्रैक्टिस 

*5 जून-   सेटिंग बिजनेस, लेबर लॉ 

*7 जून-   कॉरपोरेट अकाउंटिंग और एफएम 

ग्रुप सेकेंड का 

*2 जून-   मार्केट-सिक्योरिटी लाॅ 

*4 जून-   इकोनाॅमिक, कमर्शियल और इंटेलेक्चुअल प्रॉपर्टी राइट्स लॉ 

*6 जून-   टैक्स लाॅ और प्रैक्टिस 

3. CS सीएस प्रोफेशनल परीक्षा

ग्रुप फर्स्ट 

1 जून-  ईएसजी प्रिंसिपलस 

3 जून- ड्राफ्टिंग , प्लीडिंगस, अपीरियंस 

5 जून- कंप्लायंस मैनेजमेंट, ऑडिट 

7 जून- इलेक्ट्रिक वन ,ओपन बुक 

ग्रूप सेकंड 

2 जून'- स्ट्रैटेजिक मैनेजमेंट और कॉरपोरेट फाइनेंस 

4 जून -कॉरपोरेट रिस्ट्रक्चरिंग,वैल्यूएशन 

6 जून- इलेक्टिव 2 (ओपन बुक)

प्रशिक्षण (Training Program)

• कोर्स पूरा करने के बाद छात्रों को इन व्यावहारिक प्रशिक्षणों से गुजरना अनिवार्य है:
• SIP: 7 दिन का स्टूडेंट इंडक्शन प्रोग्राम।
• EDP: 8 दिन का कार्यकारी विकास कार्यक्रम।
• आर्टिकलशिप: 15 महीने की इंटर्नशिप किसी कंपनी या सीनियर CS के नीचे।
• MSOP: 15 दिन का मैनेजमेंट स्किल्स ओरिएंटेशन प्रोग्राम।

कैरियर  और नौकरियां-

" सार्वजनिक और निजी क्षेत्रों में कंपनी सचिवों की अत्यधिक मांग है." . कंपनी सेक्रेटरी के पेशेवर क्षेत्र में उज्ज्वल भविष्य है। कंपनी सचिव संचालित और प्रतिष्ठित जॉब प्रोफाइल में से एक है, यह केवल इस पाठ्यक्रम के नाम के समान नहीं है; एक सीएस निदेशक मंडल के सदस्यों में से एक हो सकता है।

" अधिकांश योग्य कंपनी सचिवों को दोनों क्षेत्रों में आकर्षक वेतन पैकेज से सम्मानित किया जाता है। "

यदि आपके पास बेहतर संचार कौशल, नेतृत्व, समस्या समाधान कौशल और संगठनात्मक कौशल है, तो आपको बस कुछ अनुभव प्राप्त करना होगा और आप किसी भी संगठन के प्रबंध निदेशक या अध्यक्ष हो सकते हैं। आप स्टॉक एक्सचेंज, कंपनी मामलों के विभाग, कानून बोर्ड और विभिन्न सरकारी विभागों में काम कर सकते हैं।

कंपनी सचिव के लिए आवश्यक कौशल

• आपको वास्तव में समर्पित और मेहनती होना चाहिए।
• आपको लेखांकन, कराधान, लेखा परीक्षा और अन्य वित्तीय गतिविधियों के कानूनी पहलुओं का ज्ञान होना चाहिए।
• आपमें ईमानदारी और प्रतिबद्धता के साथ कड़ी मेहनत करने की क्षमता होनी चाहिए।
• आपके पास उत्कृष्ट लिखित और मौखिक संचार कौशल, अच्छा संगठन और प्रबंधन कौशल, बातचीत कौशल आदि होना चाहिए।
• व्यापार कानून और वित्त कानून का अच्छा ज्ञान।

जॉब प्रोफ़ाइल

इस करियर में जॉब प्रोफाइल के नाम इस प्रकार हैं:

• निदेशक मंडल  सहायक। 
• कंपनी रजिस्ट्रार।
• क़ानूनी सलाहकार।
• कॉर्पोरेट नीति निर्माता। 
• मुख्य प्रशासनिक अधिकारी। 
• प्रमुख सचिव। 
• कॉर्पोरेट योजनाकार। 
• अध्यक्ष। 
• प्रबंध निदेशक। 
• प्रशासनिक सहायक। 
• प्रशासकीय सचिव। 
• निवेशक पूंजी बाजार संबंध सलाहकार  . 
• सामग्री समन्वयक। 

कंपनी सचिव (सीएस) के लिए कुछ रोजगार क्षेत्र हैं:

• कंपनी लॉ बोर्ड। 
• वित्तीय संस्थानों का अध्यन ,
• स्टॉक एक्सचेंज कॉर्पोरेट सलाहकार सेवाएं।  
• कंपनी मामलों के विभाग। 
• बैंक
• कंपनी सचिव शिप कंसल्टेंसी फर्म। 

• स्टॉक एक्सचेंजों।  
• वित्तीय प्रबंधन। 

कंपनी सेक्रेटरी को कितना वेतन प्राप्त होता है ?

वेतन उम्मीदवारों की क्षमता या कंपनी की नीति पर और हालांकि नियोक्ता फर्म की बाजार प्रतिष्ठा पर निर्भर करता है।  आईसीएसआई ने विभिन्न विदेशी कॉलेजों और विश्वविद्यालयों के साथ समझौता ज्ञापन पर हस्ताक्षर किए हैं। आप विदेश जा सकते हैं और उच्च वेतन प्राप्त कर सकते हैं। भारत में एक फ्रेशर को सालाना 3-5 लाख मिल सकते हैं।